更新日：2012年3月27日

証明の発行と手数料、委任状

本人確認厳格化の説明

住民票、全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）等は、お互いの基本的人権を守るため正しく使いましょう

受付場所及び受付時間

• 市役所北館1階市民課
  午前9時～午後5時30分（土曜日、日曜日、国民の休日、年末年始（12月29日～1月3日）を除く）
• ラポルテ市民サービスコーナー
  ＜業務時間＞
  平日の場合・・・・午前10時～午後7時
  土曜日・日曜日・国民の休日の場合・・・・・午前10時～午後5時
  ＜休業日＞
  12月29日から翌年1月3日
  ラポルテ本館の休館日(通常第2、第3木曜日が休館となります)
  ＜ご注意＞
  ラポルテ市民サービスコーナーは取扱い業務が限られています。
  取扱い業務時間についての詳細は、ラポルテ市民サービスコーナーのページへ

 次の証明書を発行しています

 申請書のダウンロードはこちら

• 住民票、戸籍の附票、全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）、印鑑証明の発行に限り、昼の休憩時間も事務を取り扱っています。
  
• ラポルテ市民サービスコーナーでは、臨時運行許可申請は受け付けできません。
  
• 戸籍・除籍・身分証明は本籍地でしか発行できません。本籍地が遠方のときは、手数料・郵送料を同封して郵便でも交付請求できます。（詳しくは、本籍地にお問い合わせください）
  
• 注1：平成17年11月26日の「戸籍事務」のコンピュータ化に伴い、戸籍の附票も改製されました。戸籍の附票は、転籍や婚姻等による戸籍の編成に伴い新たに編成され、すでにある附票においては住所等を記載する予備欄がなくなった場合等に改製されます。戸籍の附票には、編成もしくは入籍等された時の住所から記載されますので、一通の附票で必要な住所全て記載されないことがあります。また、改製等により除かれた戸籍の附票の保存年限は5年間ですのでご注意ください。
  
• 注2：平成17年11月26日から、「戸籍事務」のコンピュータ化により、戸籍の証明書の様式が変更になりました。従来の戸籍で婚姻や死亡などによって除籍されたかたは、コンピュータ化後の戸籍には記載されません。また、離婚や離縁など一部の事項についても記載されていない場合があります。なお、従来の戸籍は平成改製原戸籍として保存しています。
• 転出届（付記転出届を含む）を出されたかたで、新住所地に転入されるまでの間に、芦屋市の住民票や印鑑証明書が必要になった場合は事前にお問い合わせください。

委任状の記入について

1. 委任状とは、各種手続きを行なう際に本人が何らかの都合によりその手続きを行なうことができない場合に、代理人にその行為を依頼する意思を表明する文章のことです。
2. 委任状の記入事項に不備がある場合は受付できない場合がありますので、注意してください。

委任状の記入事項

1. 委任状の日付
   作成日から1ヶ月以内の委任状をご用意ください。
2. 委任者の記載
   ・住所、氏名、生年月日及び押印が必要です。
   （印鑑登録の場合は、登録する印鑑を押印してください）
   ・氏名については委任者が必ず自署してください。
3. 委任事項の記載
   手続きの内容や必要な証明書の種類と枚数を詳しく記載してください。
   （例）
   戸籍謄本○通
   住民票○通（本籍地・続柄記載必要）
   印鑑登録の手続き
   住民異動届（転入届、転出届等）の手続き及び住民票○通の取得
   身分証明書○通（・禁治産・準禁治産宣告、後見登記の通知を受けてない）
                            （・破産宣告または手続開始決定を受けていない）
   など
4. 代理人の記載
   ・住所、氏名、生年月日が必要です。

委任状のダウンロードはこちら（ワード：22KB）

＜委任状の見本＞

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 全部・個人事項証明書（戸籍謄抄本）等／住民票等の郵便請求の方法

 全部・個人事項証明書（戸籍謄抄本）等／住民票等郵便請求書のダウンロードはこちら

＜全部・個人事項証明書（戸籍謄抄本）について＞

• 芦屋市に本籍がなければ申請できません
• 請求できる人
  ・本人又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属
  ・上記以外のかたは下記に該当する場合に限り請求が認められています
  1）自己の権利行使、自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合
  2）国又地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  3）戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合
• 請求の際に必要なもの
  ・全部・個人事項証明書（戸籍謄抄本）等／住民票等郵便請求書
  ・定額小為替（郵便局で購入）
  ・返信用封筒・切手
  ・本人確認資料（請求者の運転免許証、写真つき住基カード、健康保険証などの写しで現在の住所・氏名がわかるもの）
  ・続柄等確認資料（本籍地で必要なかたとの続柄が確認でいない場合は、戸籍謄本等の続柄の確認できる書類が必要です）
  ・代理人が請求する場合は委任状

＜住民票について＞ 

• 請求できる人
  ・本人または同一世帯のかた
  ・上記以外のかたは下記に該当する場合に限り請求が認められています。
  1）自己の権利行使、自己の義務を履行するために住民票の記載事項を確認する必要がある場合
  2）国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  3）住民票の記載事項を利用する正当な理由がある場合
• 請求の際に必要なもの
  ・全部・個人事項証明書（戸籍謄抄本）等／住民票等郵便請求書
  ・定額小為替（郵便局で購入）
  ・返信用封筒・切手
  ・本人確認資料（請求者の運転免許証、写真つき住基カード、健康保険証などの写しで現在の住所・氏名がわかるもの）
  ・代理人が請求する場合は委任状
• 本人または同一世帯以外のかたからの請求については、本籍・続柄の表示は原則的に省略します。

手数料について

• 手数料は、各市で異なります。

郵送先及びお問い合わせ先 

〒659-8501
芦屋市精道町7番6号
芦屋市役所
市民生活部市民課

電話番号：0797-38-2030

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