更新日：2023年5月8日

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものです。

個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報ファイル簿とは

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）では、行政機関等が保有する個人情報ファイルについて、以下のような事項を記載した帳簿を作成し、公表しなければなりません。この帳簿を、個人情報ファイル簿といいます。

個人情報ファイル簿に記載する主な事項

• 個人情報ファイルの名称
• 行政機関等の名称
• 個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
• 個人情報ファイルの利用目的
• 記録項目
• 記録範囲
• 記録情報の収集方法
• 要配慮個人情報が含まれるときはその旨
• 記録情報の経常的提供先
• 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
• 訂正又は利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
• 個人情報ファイルの種別

個人情報ファイル簿の作成・公表の対象外となる個人情報ファイル

以下のような個人情報ファイルについては、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報ファイル簿の作成・公表の対象外とされています。

• 国の安全、外交上の秘密その他の国の重大な利益に関する事項を記録する個人情報ファイル
• 犯罪の捜査、租税に関する法律の規定に基づく犯則事件の調査又は公訴の提起若しくは維持のために作成し、又は取得する個人情報ファイル
• 行政機関等の職員又は職員であった者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与若しくは福利厚生に関する事項又はこれらに準ずる事項を記録するもの（当該機関等が行なう職員の採用試験に関する個人情報ファイルを含む。）
• 専ら試験的な電子計算機処理の用に供するための個人情報ファイル
• 1年以内に消去することとなる記録情報のみを記録する個人情報ファイル
• 資料その他の物品若しくは金銭の送付又は業務上必要な連絡のために利用する記録情報を記録した個人情報ファイルであって、送付又は連絡の相手方の氏名、住所その他の送付又は連絡に必要な事項のみを記録するもの
• 職員が学術研究の用に供するためその発意に基づき作成し、又は取得する個人情報ファイルであって、記録情報を専ら当該学術研究の目的のために利用するもの
• 本人の数が1,000人に満たない個人情報ファイル
• 個人情報ファイル簿が公表されている個人情報ファイルに記録されている記録情報の全部又は一部を記録した個人情報ファイルであって、その利用目的、記録項目及び記録範囲が当該公表に係るこれらの事項の範囲内のもの
• 個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）で定める個人情報ファイル

個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報ファイル簿の公表

個人情報の保護に関する法律第75条の規定に基づく個人情報ファイル簿について、以下のとおり公表します。

• 総務部（PDF：144KB）（別ウィンドウが開きます）
• 市民生活部市民室（PDF：855KB）（別ウィンドウが開きます）
• 市民生活部環境・経済室（PDF：99KB）（別ウィンドウが開きます）
• こども福祉部福祉室（PDF：711KB）（別ウィンドウが開きます）
• こども福祉部こども家庭室（PDF：495KB）（別ウィンドウが開きます）
• 都市政策部都市戦略室（PDF：167KB）（別ウィンドウが開きます）
• 都市政策部都市基盤室（PDF：106KB）（別ウィンドウが開きます）
• 上下水道部（PDF：91KB）（別ウィンドウが開きます）
• 会計課（PDF：50KB）（別ウィンドウが開きます）
• 消防本部（PDF：113KB）（別ウィンドウが開きます）
• 教育部教育統括室（PDF：66KB）（別ウィンドウが開きます）
• 教育部学校教育室（PDF：75KB）（別ウィンドウが開きます）
• 教育部社会教育室（PDF：72KB）（別ウィンドウが開きます）
• 選挙管理委員会（PDF：58KB）（別ウィンドウが開きます）

芦屋市個人情報保護法施行条例に基づく個人情報ファイル簿の公表

本市では、上記の個人情報の保護に関する法律第75条の規定に基づく個人情報ファイル簿の公表に加え、芦屋市個人情報保護法施行条例（令和5年芦屋市条例第23号）第4条の規定に基づき、保有個人情報の本人の数が1,000人未満の個人情報ファイル簿について、以下のとおり公表します。

• 企画部市長公室（PDF：117KB）（別ウィンドウが開きます）
• 総務部（PDF：110KB）（別ウィンドウが開きます）
• 市民生活部市民室（PDF：241KB）（別ウィンドウが開きます）
• 市民生活部環境・経済室（PDF：411KB）（別ウィンドウが開きます）
• こども福祉部福祉室（PDF：1,177KB）（別ウィンドウが開きます）
• こども福祉部こども家庭室（PDF：818KB）（別ウィンドウが開きます）
• 都市政策部都市戦略室（PDF：359KB）（別ウィンドウが開きます）
• 都市政策部都市基盤室（PDF：253KB）（別ウィンドウが開きます）
• 上下水道部（PDF：109KB）（別ウィンドウが開きます）
• 市立芦屋病院（PDF：75KB）（別ウィンドウが開きます）
• 消防本部（PDF：111KB）（別ウィンドウが開きます）
• 教育部教育統括室（PDF：201KB）（別ウィンドウが開きます）
• 教育部学校教育室（PDF：125KB）（別ウィンドウが開きます）
• 教育部社会教育室（PDF：128KB）（別ウィンドウが開きます）
• 監査委員（PDF：53KB）（別ウィンドウが開きます）
• 公平委員会（PDF：62KB）（別ウィンドウが開きます）
• 固定資産評価審査委員会（PDF：51KB）（別ウィンドウが開きます）