ここから本文です。
更新日：2026年2月13日
システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について
住民記録システムの標準化について
令和8年2月24日から国の標準仕様書に準拠したシステムへ移行することに伴い、住民票の写し等の様式が変更となります。
国の取り組みについては、地方公共団体の基幹業務システムの統一・標準化（外部サイトへリンク）（別ウィンドウが開きます）をご覧ください。
証明書の様式の主な変更点
住民票の写しの様式
「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。
- 「世帯連記式」の住民票の写しは、1枚に4人までの世帯員が記載される様式です。世帯員が1人の場合でも発行が可能です。特段の申し出がない場合は、こちらの「世帯連記式」の住民票の写しを発行します。
- 「個人票」の住民票の写しは、1枚に1人のみ記載される個人単位の様式です。
- 各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭など）は、最新の情報のみ記載され、変更履歴は記載されません。
- 住所履歴は原則、現住所及び転入前住所（芦屋市に転入前の市外の住所）が記載されます。これまで記載されていた「前住所」の欄は、廃止となっていますのでご注意ください。
- 今後、市内転居による前住所の履歴などは必要に応じて記載することとなりますので、申請時に申し出てください。
- 各項目の履歴が必要な場合は、申請時に申し出てください。ただし、申し出ていただいても、ご希望の履歴をすべて記載できるとは限りません。
- 住民票除票（転出やお亡くなりになった場合の住民票は除票となります）は個人票のみです。
住民票記載事項証明書の様式
「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。
住民票記載事項証明書には、最新の住所・氏名・生年月日・性別のほか世帯主名・続柄・本籍地・個人番号を記載することができましたが、新様式への変更に伴い記載できる項目が増えています。
請求時に必要な項目を申し出てください。
コンビニ交付で発行する証明書について
コンビニ交付で発行する住民票の写しについては、「世帯連記式」の様式で発行されます。
住所は、現住所及び転入前住所（芦屋市に転入前の市外の住所）が記載されます。市内転居の前住所の記載が必要な場合等は、窓口で申請時に申し出て、証明書を取得してください。
振り仮名の記載について
日本国籍のかたの住民票の写し等の振り仮名の記載について、振り仮名の届出済みのかたのみ証明書に記載されています。（令和8年5月26日以降は、すべての日本国籍のかたの通知された振り仮名が順次記載がされます。）
外国籍のかたの住民票の写し等の振り仮名は、記載されなくなります。
