電子契約の導入について

令和7年1月より、一部の契約において電子契約サービス（WAN-Sign）を導入します。

電子契約とは

電子契約とは、紙の契約書の代わりに、インターネット上で締結を行なう契約のことです。電子技術を用いて、改ざんが不可能、あるいは検知できる形での電子署名（本人確認証明）を付与した「契約書の電子データ」の作成をもって法的に有効な契約書として成立させるものです。

印刷、製本、郵送、押印等の作業が不要になり、業務負担の軽減や契約締結までの時間を短縮することができます。

収入印紙代、印刷代、郵送代等が不要になります。

締結漏れや改ざん、災害等による紛失リスクが軽減されます。

総務部総務室契約検査課において、公告又は指名を行う入札等により契約を締結するもの

受注者は、落札決定後、契約検査課（keiyaku@city.ashiya.lg.jp）に「（様式第1号）電子契約利用申出書（ワード：19KB）（別ウィンドウが開きます）」をメールで提出。
※契約案件ごとに提出が必要です。
「電子契約利用申出書」に記入された署名権限者のメールアドレスに、WAN-Sign（wan-sign@wanbishi.ne.jp）から署名依頼メールが届きます。
受注者はメールに記載されている電子署名URLをクリックし、契約書の内容を確認してください。
契約内容に問題がなければ「確定」のボタンをクリック。
契約締結が完了すると、署名完了のメールが届きます。メール内のダウンロードURLをクリックし、PDFファイルの契約書をダウンロードして保管。
※ダウンロード期限はメール受信後14日間です。

電子契約サービスWAN-Signを提供する株式会社NXワンビシアーカイブズの説明資料です。詳細な操作方法については以下のファイルをご覧ください。

電話番号：0797-38-2012　ファクス番号：0797-38-2171

営業時間：月曜〜金曜 9時00分〜17時00分（祝日除く）

電話番号：03-5425-5034　※自動音声案内が流れますので、2番を押してください

メール：wansign-help@wanbishi.ne.jp

署名依頼メール内にあります「電子契約サービスWAN-Sign運営事務局」からもアクセス可能です。