ここから本文です。
更新日：2024年9月30日
予約申請・抽選について
令和6年4月の予約分から抽選方法を変更します
※大ホール・小ホールの申請・抽選方法は変更ありません。従前のとおり窓口で抽選をします。
【抽選のスケジュール】
市民会館・公民館貸室
- 抽選申込期間(青色)：毎月15日 午前9時から28日午後5時（使用する月の3か月前）
- 抽選結果発表(緑色)：毎月1日 午後午後1時頃 ※1月は別日で設定
- 当選分の確定(黄色)：毎月3日 午前9時から5日以内 ※休館日の場合翌日から
- 当選分の精算：『3.当選分の確定』を行ってから5営業日以内（窓口受付時間内まで）
- 予約の解禁日(赤色)：毎月3日 午前9時 ※休館日の場合翌日
大・小ホール、各楽屋
- 抽選申込日：使用する月の12か月前の1日 午前9時～午前9時30分
- 抽選結果発表：抽選申込日 午前9時30分から
- 当選分の精算：抽選申込日を含む5日以内
- 予約の解禁日：抽選申込日の翌日 午前9時から
※1日が休館日の場合は翌日。1月の受付開始日は別日に実施
【抽選の申し込み】
市民会館（本館）・公民館（別館）
- 施設予約システム（インターネット）から申請 ※施設予約システムは初回登録が必要です
- 申請書を窓口に提出して申請
注意事項
- 貸出備品は確定処理の時に合わせて申込できます。
- 抽選は施設予約システム内で自動で行われます。
- 当選の確認は登録しているメールアドレスもしくは、施設予約システムから確認できます。
※施設予約システムに登録していない場合、窓口での確認となります - 市内の方と市外の方の申込が競合した場合は、市内の方の申込を優先します。
- 公民館については、各部屋の使用目的に合致した申込を優先します。
- 予約解禁後の申請は、先着順となります（窓口もネット申請も解禁日時は同じです）
大・小ホール、各楽屋
- 申請書を窓口に提出
注意事項
- 抽選申込の午前9時から午前9時30分以降は抽選の申し込みはできません
- 抽選が被った場合、くじ引きで当落を決定します。
- 当選分の精算：当日もしくは、5営業日以内（抽選日含む）に支払ってください。
※初回の支払は仕込み分のみとさせていただきます - 予約の解禁日：抽選が終わった翌日の午前9時から
|
例) 令和7年8月12日の予約をする場合
|
【抽選分の精算について】
市民会館（本館）・公民館（別館）
- 当選分の確定処理を行なう（窓口で申請した場合、窓口までお越しください）
- 施設予約システムからネット上で精算もしくは、窓口で精算
ネット精算について
- 決済終了後は原則取消し・返金ができません、
- 1回の支払いで現金とキャッシュレス決済の併用はできません。
- ネット決済後、キャンセルや変更で還付金が生じた場合、翌々月の10日以降に還付されます。
- クレジットカードは一括払いのみです。
- チャージ残高が不足している場合はご利用いただけませんので、決済前にチャージしてください。
なお、窓口での電子マネーのチャージはできません。 - 領収書は発行することができません。領収書の代わりに利用控えをお渡しします。
- 決済手数料は不要です。ただし、アプリ利用時の通信費は利用者のご負担となります。
大・小ホール、各楽屋
- 抽選日の当日、もしくは抽選日から5営業日以内に窓口で支払。
- 大ホールの場合、申請の段階では仕込み料金(3割)をお支払いください。
※社会教育関係団体は全額お支払いいただきます。 - 打ち合わせ後に金額が確定します。
- 備品などを含む全額の使用料は、イベント当日にお支払いいただきます。
- 小ホールは申込み日に全額お支払いいただくか、見積書を発行のうえ5日以内に全額お支払ください。
解禁後の予約方法から精算
市民会館（本館）・公民館（別館）
-
施設予約システム（インターネット）から申請もしくは、申請書を窓口に提出
-
施設予約システム（インターネット）でお支払いもしくは、窓口でお支払い。
大・小ホール、各楽屋
- 施設予約システム（インターネット）から申請もしくは、申請書を窓口に提出
- 窓口でお支払い
申請期間の例外
展示目的の利用
多目的ホールと展示場については、展示目的の利用に限り、使用日の4か月前の1日から予約可能です。連続使用の第1日目が受理期間内のときは、連続した日を含めて予約することができます。
※1日が休館日の場合翌日
老人福祉会館の受付（夜間の利用のみ）
老人福祉会館については、夜間のみ1か月前から予約することができます。
- 直接ご来館のうえお申込みください。電話による予約・申込はできません。
- 申請書に必要事項を記入し、使用料を納めてください。許可書の発行をもって予約完了となります。
- 本館や別館の各部屋で行える内容である場合、本館・別館をご利用ください。
使用の制限
次に該当する場合は、使用をお断りします。
- 公共の秩序及び風紀を乱し、または、公益を害するおそれのあるとき。
- 引き続き7日を越える使用及び曜日、日時等を指定して独占的使用を行なうとき。ただし、市長（教育委員会）が特に認めるときは、この限りではありません。
- 集団的にまたは、常習的に暴力的不法行為を行なうおそれがある組織の利益になると認められるとき。
- 公民館において、次のような事業、集会に使用するとき。
- 営利を目的とした活動を行なう場合
- 特定の政党の利害に関する事業を行なう場合
- 特定の宗教を支持し、特定の教派教団を支持する事業を行なう場合
- 飲酒をともなう事業を行なう場合
- その他市長（教育委員会）が不適当と認めるとき
お問い合わせ
市民センター
電話番号：0797-31-4995
ファクス番号：0797-31-4998
