更新日:2024年9月24日
男女共同参画センター(ウィザスあしや)の貸室施設予約
男女共同参画を推進する目的の会議や事業等に、男女共同参画センター(ウィザスあしや)の貸室をご利用いただけます。利用方法は、下記のとおりです。
令和6年10月より、施設予約システムでネット決済をご利用いただけます。
上記の画像をクリックしてください。(外部サイトへリンク)(別ウィンドウが開きます)
空き状況の確認
貸室の空き状況は、施設予約システムのトップページにある「空き照会のみの方はこちら」からご確認いただけます。利用者登録をしていない方でも確認することができます。
貸室の利用方法
①利用者登録
貸室の利用には、事前に利用者登録が必要です。男女共同参画センター(ウィザスあしや)の受付窓口で、所定用紙にご記入の上、申請してください。(利用者登録は、電話やインターネットでは受け付けていません。)
②予約申込③利用料の支払い
窓口でのお申込み
- 男女共同参画センター(ウィザスあしや)の受付窓口で、所定用紙にご記入の上、予約申込をしてください。施設が空いていれば、当日の予約申込もできます。
- 利用料は、予約申込時に全額納めていただきます。お支払い後、予約完了となります。
- 電話では、空き状況の確認はできますが予約申込はできません。窓口に来ることが難しい場合は、「インターネットでのお申込み」を下記のとおりご利用いただけます。
インターネットでのお申込み
1.施設予約システムより、利用日の5日前の正午までに予約申込をしてください。
- インターネットでの予約申込には、メールアドレスの登録が必須です。メールアドレスの登録が済んでいない場合は、施設予約システムより登録をしてください。
- 支払方法(窓口またはネット決済(クレジットカード、PayPay))を選択できます。
2.予約申込内容を芦屋市が審査し、承認結果のメール通知を送ります。
3.メール通知が届いたら、申込翌日から5日以内(※)に、窓口またはネット決済にて支払いを完了させてください。この期間を過ぎると、自動で予約は取り消しされ辞退したものとみなされます。
(※)審査期間・休館日も5日のカウントに含める。5日以内に利用日に到達する場合は、利用開始時間まで。
4.お支払い後、芦屋市から使用許可メールが届いたら予約完了です。
ネット決済の注意事項等
- 決済終了後は原則取消し・返金ができません。
- 1回の支払いで現金とネット決済の併用はできません。
- クレジットカードは一括払いのみです。分割払いはできません。
- チャージ残高が不足している場合はご利用いただけませんので、決済前にチャージしてください。なお、窓口で電子マネーのチャージはできません。
- ネット決済の場合、領収書は発行できません。
- 決済手数料は不要です。ただし、アプリ利用時の通信費は利用者のご負担となります。
- キャンセルなどで還付が生じた場合、返金に時間を要しますのでご了承ください。
- ネット決済に関する詳細は、施設予約ポータルサイトにおけるネット決済のページ(別ウィンドウが開きます)をご覧ください。
予約受付開始日
男女共同参画センター登録団体、人権推進登録団体 |
利用日の4か月前から予約できます。 |
あしや市民活動センター登録団体 |
利用日の3か月前から予約できます。 |
その他一般利用 |
利用日の2か月前から予約できます。 |
その他
会議室使用料
各会議室の使用料は下記の通りです。
名称 |
広さ
(平方メートル)
|
定員
(人)
|
施設使用料金 |
午前9時半~正午 |
午後1時~3時 |
午後3時~5時 |
小会議室 |
19 |
12 |
500 |
400 |
400 |
大会議室1 |
62 |
45(66) |
1,620 |
1,320 |
1,320 |
大会議室2 |
50 |
30(54) |
1,320 |
1,120 |
1,120 |
団体交流スペース |
19 |
18 |
- |
- |
- |
定員欄の()は、最大収容人数
キャンセル等について
- キャンセルをする場合は、必ず事前にご連絡をお願いします。なお、すでに納められた使用料は原則として還付できませんが、使用日の14日前までに申し出て取消しを認められた場合は、使用料の50%を還付します。なお、還付には時間を要しますので、ご了承ください。
- 芦屋市に気象警報・特別警報が発令されたり、市内の公共交通機関の運休等により使用を取り消すことがやむを得ないと認められる場合等は、使用開始時間までに取消しの申出があれば、全額還付または別日で取消しを行なった施設と同じ施設の使用予約ができます。還付手続等は、予約完了時に発行している使用許可書(インターネット申請の場合は予約番号)をご持参の上、施設の使用の取消しを申し出た日から14日以内に行ってください。